管理项目实施方案(热门九篇)

时间:2025-12-29 18:32 活动方案

管理项目实施方案(精选9篇)

管理项目实施方案 篇1

一、指导思想:

为做好家园共育工作,充分发挥家庭教育作用,促进幼儿的和谐发展,增强幼儿幼儿的体质,促进幼儿和父母的感情更亲密。我们决定开展以“我运动、我健康、我快乐”为主题的亲子运动会。活动主要以亲子趣味性游戏竞赛为主,为孩子创设一个大胆与人交往的氛围,培养幼儿对体育活动的兴趣以及与他人合作的意识,提高幼儿的身体素质,引导幼儿懂得在游戏活动中要遵守规则,体现团结协作的竞赛风格。通过游戏让家长和孩子体验运动的快乐,进一步加深家园情、师幼情、亲子情。

二、活动目标:

1、通过活动让幼儿体验运动的快乐,培养幼儿活泼开朗的个性,增进亲子之情。

2、在活动中,培养幼儿自信、大胆、勇于竞争的品质。

3、通过亲子游戏,增强家长与孩子之间的情感交流,更好地达到家园同步。

三、活动主题:

我运动我健康我快乐

四、活动场地:

幼儿园操场

五、活动准备:

以班为单位,发放邀请函,邀请幼儿家长来园参加亲子活动,告知家长活动的目的、时间以及游戏规则和安全注意事项。提前做好运动器材准备,做好每个项目的报名和统计工作以及相关游戏的物品准备工作。

六、组织领导:

杨红群卞志红蔡子英

七、后勤服务:

蔡子英、杨美英、严华、陶春明

八、安全责任人:

杨红群、蔡子英、各班主任

九、活动时间:

小班12月29日下午

中班12月30日下午

大班12月31日下午

十、游戏内容

游戏名称:《袋鼠跳》

活动准备:每人一个袋子

玩法:

1、所有家庭分为四组,每组四个家庭同时参加

2、接力赛形式

3、幼儿把自己装在袋子里,从a点跳到b点,拍到在点等候的家长手(家长已穿好带子在b点等候)家长再由b点跳到a点,以先到a点的家长为胜。

管理项目实施方案 篇2

一、项目档案管理的特点

固定资产投资项目建设的过程是多部门多单位共同参与的复杂过程,内部往往会涉及规划部门、项目管理部门、财务部门、物资部门及资产管理部门等,外部也离不开设计方、施工方、监理方以及供货商等多家参建单位的协作,因此归档文件材料来源广泛,内容繁杂,不仅有招投标资料、勘察设计资料、施工资料,也有监理资料及竣工验收资料等,不仅有基本建设类档案、设备仪器、计算机类档案,还有会计类、管理类档案产生,既有文字材料也有图纸等技术资料,不仅有传统纸质档案还有照片、录像资料以及光盘等其它载体的档案,不仅涵盖了土建、水工、暖通、电气等多专业还会涉及合同、财务、审计、招投标、采购等多个管理领域,此外由于后续设备大修、项目改造产生的新材料的补充归档,使得项目档案管理也是一个动静结合的过程。

正是基于项目档案以上这些特点,决定了项目档案从收集归档、保管利用到鉴定销毁必然是一项复杂的管理与技术并存的系统工程。为实现项目档案的有效管理,企业档案工作者必须要对项目档案管理工作进行全面的规划和科学的统筹,通过合理的整合,形成完善的项目档案管理体系,采取重点建设与综合管理相结合的方式,全面实现项目档案的齐全、完整、准确、系统和安全,不断提高项目档案管理水平。

二、构建项目档案体系建设,提高项目档案管理水平

(一)组织体系建设

企业应建立由单位领导分管,档案部门集中统一管理,相关部门共同参与的自上而下的项目档案管理体制,明确部门和人员职责,理顺项目档案相关单位之间的关系,促进项目档案各项工作协调开展。要根据实际配备合理的专兼职档案工作人员,不断强化项目档案管理部门的管理权限,并赋予他们指导、监督和检查的权利,从而保障项目档案从宏观控制到微观管理的有效开展。

建立项目档案收集归档管理网络,将规划部门、项目管理部门、财务部门、设备管理部门、采购部门及设计方、施工方、监理方等纳入网络建设范围,明确各部门责任分工,实行岗位责任制,形成企业内部各相关部门对档案管理部门负责,设计、施工、监理方等外部参建单位对项目管理部门负责,各分包方对总包方负责的分级管控模式,确保项目档案工作责任层层落实,防止管理重叠和空当出现,杜绝扯皮现象的发生,确保项目档案管理工作有效开展。

(二)制度体系建设

要不断完善现有项目档案各项规章制度,构建全新的项目档案制度体系,包括标准、规范、制度及流程等,并覆盖项目档案管理工作各环节,确保执行有力,落到实处。

要结合实际制定本单位的项目档案管理实施办法,明确项目档案归档范围及保管期限,制定本单位的项目档案分类编号方案及整理标准,不断提高项目档案管理规范化水平。补充完善项目档案收集归档制度、项目档案保管制度、项目档案利用制度、项目档案鉴定销毁制度等项目档案基本业务制度和项目档案安全保密制度等专项制度;与有关职能部门配合,建立联合的项目档案监督检查制度及相应的奖惩制度,进一步完善项目档案各项业务流程如招投标文件归档流程、设计文件收集流程、项目档案验收流程、项目档案利用流程及项目档案鉴定销毁流程等,确保项目档案管理工作有章可循,依法实现项目档案的规范管理。

(三)资源体系建设

要加大项目档案收集归档和整理力度,提高项目档案案卷质量,建成内容丰富、确保档案完整、准确、系统的'项目档案资源体系。

企业要深入贯彻执行项目档案 “三纳入”、“四参加”、“三同时”工作,项目专兼职档案人员应从项目启动开始,全程跟踪,一站到底。加强档案人员与项目建设人员之间的沟通,积极指导相关部门开展项目档案工作,确保项目档案工作与项目建设同步开展。档案部门要结合项目实际及时制定合理的收集归档工作计划,对时间跨度较小,工程比较单一的,可以在工程完工后集中统一归档,对持续时间比较久的大型项目要实行预立卷制度,明确各阶段项目档案的收集重点,加强重点材料的收集工作,提高项目档案收集效率。相关部门在与设计、施工、监理等外部单位签订合同时,应将项目文件材料的归档和整理要求纳入合同条款,并建立档案部门与财务部门联动的质量保证金支付审批程序,对归档质量不合要求的不予支付,以便有效解决项目档案归档中出现的问题,确保项目文件材料的归档质量。

要加强项目档案整理工作,切实维护项目档案文件材料之间的有机联系,提高案卷质量。档案移交归档时要编制归档说明,按载体性质分别提交归档目录。档案部门要认真做好文件材料的归档质量检查工作,确保项目文件材料手续完备,签字齐全,真实有效。及时做好项目改扩建或设备大修的项目文件材料补充收集归档工作,真正实现项目档案的动态管理;对到达保管期限的项目档案要及时进行鉴定,对无保存价值的档案及时进行销毁,努力提高项目档案整体质量。

(四)利用体系建设

项目档案管理部门要不断强化项目档案服务意识,增强服务观念,在传统利用方式的基础上积极探索新的服务模式,开发档案信息资源,为企业发展提供高质量的档案利用服务。

要积极推进项目档案数字化建设工作,加快项目档案计算机管理信息系统建设工作,不断满足项目档案网络化服务的要求,提高项目档案利用效率。

要加强项目档案编研工作,多角度的开发实用的项目档案编研资料,从而转被动利用为主动服务。如编制项目投资建设情况统计分析及企业设备能力分析对比等,为企业发展提供重要的参考依据,提供超前的档案服务。

要加强项目档案利用效果的反馈工作,通过收集汇总利用单位的反馈信息并进行分析研究,从而提高项目档案利用的方向性,不断提升服务质量。

(五)安全体系建设

要建立人防、物防、技防三位一体的项目档案安全防范体系,既要确保项目档案实体的安全,也要确保项目档案信息的安全和保密。

管理项目实施方案 篇3

为了预防和早期发现职业禁忌症和职业病患者,保障职工在生产过程中的健康,促进企业的发展,特制订本规定。各企事业单位都要做好职工就业前体检,根据体检结果分配相应的工作,并安排好有毒有害作业岗位职工的疗养。

从事有毒有害岗位作业的职工体检周期,应根据所接触的职业危害因素分级标准、接触剂量和劳动条件分级确定,其中:

1、从事放射线作业、高温作用及接触ⅰ、ⅱ级毒物的职工每年一次。

2、接触其它毒物的职工为1-4年一次,其中作业环境监测结果经常超过卫生标准的(连续3次以上)缩短为1-2年一次。

3、从事粉尘作业的职工为1-3年一次,其中接触矽尘者为每年一次。

4、噪声作业岗位的职工为1-4年一次,其中噪声监测结果超过卫生标准的为12年一次。

5、接触矽尘,已确定为人类致癌物和已确诊为职业病患者,在脱离原作业环境离退休后,仍要对其进行职业性体检。

6、根据作业环境生产性有害因素,由工业卫生、职防部门提出,由企业安全生产委员召集工会、安全、人事、财务等部门共同确定体检项目、内容,凡地方劳动卫生监督部门规定的项目,不得遗漏。

7、有毒有害职工每年体检率不得低于从事有毒有害作业职工人数25%,受检率不得低于90%。

8、体检中发现与职业因素有关的疾病或职业禁忌症,要填写体检结果登记表和处理意见书,转交受检单位领导和有关部门,工种不合适者,要予以调换。

9、职防部门要将体检结果填入职工健康档案。

10、体检中发现疑难职业病例,要做到进一步检查,由职业病诊断组确诊,并填写职业病卡片,上报有关部门。

11、体检中发现群体反应,可能与接触有害因素有关时,要对作业环境进行卫生学调查、评价。

12、对从事有毒有害作业职工体检时,必须对该作业场所有毒有害因素进行监测。

管理项目实施方案 篇4

高速公路建设项目档案是一种准确反映项目建设总体过程的重要资料,对于项目竣工验收、管控以及维护等均有着十分重要的作用,所以,保证档案资料的可靠性与准确性,是高速公路档案管理工作的基本内容,也是必然要求。然而,由于高速公路建设项目对应的档案存在数量大、涉及领域多、跨度长等特点,使得编制一套准确、可靠的档案资料有着很大的难度。

1、高速公路建设项目档案控制与管理的主要特点

1.1 系统性与完整性

在常规的档案管理工作中,占据较大分量的是科技档案和专业档案,在档案分类、组卷需求等方面存在着不同的具体要求,这和工程的业务性质、管理等有着十分密切的联系,因此高速公路建设项目档案具有系统性与完整性特点[1]。

1.2 流转复杂性

档案的类型较为繁多,工作人员在进行划分时程序十分复杂,实际情况中必须由专业的机构或部门负责,并根据档案的特点等实际情况制定一套有效且具有足够专业性的管理办法,以此提升档案管理工作的效率。

1.3 档案数量庞大

建设项目档案的主要作用是收录与记载建设管理过程和结果,由于高速公路本身会涉及到众多学科和内容,所以与其相关的'档案数量较为庞大。此外,从项目立项开始,一直延续到项目使用,档案形成的时间很长,需要经过许多单位,工作量与难度都很大,想要做好档案的编制与管理需要付出很多的努力和实践。

1.4 档案的载体具有多样性

除了基本的纸质形式,高速公路建设项目档案还包括各种媒体档案和实体档案,这在很大程度上也增加了档案整理与管理的难度,相关管理部门应给予足够的重视。

2、高速公路建设项目档案控制管理措施分析

2.1 建立可靠的管理机构

项目档案编制需要按照接收流程,如图1所示,收集建设过程中的所有材料,但由于高速公路工程跨度较长,使得工程建设单位很容易在前期忽视档案管理工作,主要体现在对应机构未及时落实、人员配置不完整等方面,使得重要材料的收集不能及时开展,不仅增加了工作量和难度,还无法保证项目档案的真实性与完整性。因此,作为高速公路工程的建设方,首先应对档案管理给予足够重视,在此基础上,建立一个可靠的档案管理专业机构,配备足够的专业人员和技术设备,从而在第一时间收集项目资料。另外,项目建设方还需同时配置专职管理人员,如今委托咨询单位对档案编制与管理进行负责较为常见,虽然这种管理办法可以为建设方提供有效帮助,但这并不代表可以完全取代建设方所具有的管理职能。作为建设项目专职管理人员,除了要具备完整的专业知识,还要对高速公路工程有一定的认识和了解,首先要能在实际工作中及时发现问题,工程档案是一个复杂且庞大的整体,如果管理人员的专业知识掌握不到位,可能无法准确定位档案中潜在的问题,进而对档案管理的效果和作用造成不利影响。

2.2 借助合同关系明确各方权责

在正式开展施工作业时,工期通常十分紧张,此时,施工单位与监理单位无暇顾及档案管理,将其视作“软任务”,使得档案材料收集和编制与施工出现严重的脱节,进而对档案的实效性与真实性造成不必要的影响。因此,项目建设方应借助合同关系与制约,设立与档案管理直接相关的专项条款,明确项目各方的具体责任和权力,与此同时将档案编制的时间要求融入到施工管理主体中,必要时和工程款支付形成挂钩,以此来提升各参建方的积极性和主动性,确保档案编制可以和施工同时进行,保证其实效性与真实性。

2.3 完善档案控制管理计划与目标

完善档案控制管理计划与目标是切实做好档案管理工作,使其发挥应有作用和效果的重要前提。为确保工程档案达到优质标准,从项目建设初期就应该制定一个科学的计划和目标,然后所有的工作都需要围绕这个计划和目标展开,环环相扣,有序推行工程档案的目标管理。尤其是省级重要建设项目档案评比的“金册奖”,其注重档案形成与管理过程中的质量控制,这是因为将档案管理融入到工程建设全过程可以起到提升档案管理质量的作用。

2.4 不同阶段选定对应的档案管理重点

总的来说,无论实际的管理水平如何,用于档案管理的主体力量始终都是有限的,考虑到高速公路工程点多、线长、面广的实际特点和要求,档案管理需要在不同的阶段选定对应的管理重点,具体内容如下:

(1)高速公路建设项目筹建时期,档案管理的重点为及时对项目立项方面的资料进行收集和整理,以便为后续管理工作奠定良好的基础。

(2)正式开始施工前,档案管理的重点为对及时对地质勘察等方面的资料进行收集和整理,对于一式多份的相关资料,可以先保留一份进行归档。

(3)项目建设施工阶段,档案管理的重点为档案与施工同步进行,简单来说就是对施工的各项行为和成果进行记录,同时确保档案的真实性和完整性。除此之外,全部已经形成的施工与监理资料,应满足档案预立卷提出的实际要求,这一要求主要指除了要进行页码打印和装订外,还要达到指定的专项验收标准。

3 结束语

总而言之,档案形成及其管理是工程建设的主要内容之一,想要切实做好管理工作,需要从立项开始,认识到档案管理的重要作用,并建立完善的规章制度,构建健全的管理网络。施工过程中,根据不同阶段,划分不同的管理时期,明确该阶段下的档案管理重点与计划。工程完工后,要及时进行档案整理,尽量在最短的时间内完成专项验收,以保证工程档案可以实现完整性、系统性等根本目的,从而为高速公路运营以供可靠、优质的服务。

管理项目实施方案 篇5

各县(市、区)人民法院、本院各部门:

现将《商丘市中级人民法院实施纪检监察工作项目化管理的实施方案》印发给你们,望遵照执行。

商丘市中级人民法院关于印发《商丘市中级人民法院实施纪检监察工作项目化管理的实施方案 》的通知。

根据《中共商丘市纪委、商丘市监察局关于在全市纪检监察系统推行工作项目化管理的意见》(商纪发〔20xx〕3号),为增强纪检监察工作的针对性、系统性和实效性,进一步明确目标、突出重点、抓好落实、彰显特色,全面完成我院纪检监察各项工作任务,结合本院实际,现就我院实施纪检监察工作项目化管理制定如下实施方案:

一、指导

深入贯彻科学发展观,认真落实党风廉政建设责任制,按照以改革和创新精神全面推进纪检监察工作的总体要求,把风险管理、质量管理、效能管理的基本概念、基本要求和技术手段引入党风廉政建设领域,以项目化管理为抓手,紧紧围绕上级法院和市纪委部署的工作,紧密结合各单位实际,坚持整体推进与重点突破相结合,努力使各项纪检监察工作任务落到实处、取得实效,推动全院反腐倡廉建设上台阶、上水平。

二、基本原则

(一)坚持项目管理与工作创新相结合。立足于解决反腐倡廉建设中存在的突出问题,认真开展研究,明确年度纪检监察目标任务,按照突出重点、以点带面、整体联动、推动全局的`工作思路,建立以项目化管理为抓手的工作推进机制。

(二)坚持夯实基础与重点突破相结合。在重视抓好基础性、常规性工作的同时,针对纪检监察工作的关键环节,抓住重点,合力攻坚,实现基础工作规范化、重点工作精品化、创新工作特色化。

(三)坚持项目责任和工作分工相结合。各部门要按照党风廉政建设责任制要求,明确惩防体系建设重点和创新工作项目分管负责人,并由项目负责人制定具体的实施方案,认真组织实施。

三、项目立项

(一)项目选择及确定。在深入调查研究、梳理分析的基础上,由院纪检监察部门逐项确定重点工作项目和创新工作项目。

(二)项目细化和分解。院纪检监察部门对确定的项目,按照项目名称、具体内容、分管领导、责任庭室及工作进度等进行细化、分解,制定年度项目工作。

四、管理措施

(一)落实项目责任。院纪检组、监察室具体承担全院项目管理、组织协调和督促检查工作。各部门要明确项目主办领导及责任人,制定工作方案,认真组织实施。

(二)实施过程控制。各部门要建立项目管理台账,每半年将项目实施情况向院纪检组、监察室作出书面。院纪检组、监察室按照工作进度,从项目的立项、实施、评估和推广等环节入手,加强规划和指导,定期对各部门的项目实施情况进行督查。

五、有关要求

(一)加强组织领导。中院成立以院党组成员、纪检组长任秉山为主任,纪检组副组长周德芳、纪检组副组长、监察室主任郭彦宇为副主任的纪检监察工作项目化管理办公室,具体负责项目化管理的督导、指导和考评等日常工作,各部门要把纪检监察工作项目化管理摆上重要位置,切实加强领导,主管领导对主办的项目负总责,精心组织实施。

(二)完善工作机制。加强调查研究,选准选好项目;完善工作协调和推进机制,强化工作落实;及时推广创新经验,不断提高项目化管理工作水平。

(三)强化保障措施。纪检监察部门要进一步加强作风建设,领导干部要深入一线,广大纪检监察干部要深入工作,认真谋划项目和项目实施,扎实推进项目化管理和具体工作项目的全面实施。

管理项目实施方案 篇6

一、对象及时间:

1——2年级亲子,xx月xx日上午,运动会开幕以后在小学操场举行

二、项目介绍:

1、《赶小猪》

方法:家长及学生一前一后站位,在设定的起点计时出发,家长用板羽的平面推球(小猪)前进,绕过制定的.标志物后回到起点,接着学生接过板羽与球后继续出发,回到终点,以此类推,用时少队胜。

器材准备:板羽6只,5号篮球6个,标志杆6根,标志桶12个

注意事项:不能用除了板羽外其他任何外物去推赶小球,以人回到终点为最终成绩。

2、《袋鼠跳》

方法:家长小孩前后一对一对排好站在起点,相距起点14m处放一标志桶,采取绕标志桶折返接力的形式,率先完成的队伍为胜。

器材准备:麻袋大6只、小6只

注意事项:比赛过程中袋子必须套在腿上,双手抓住袋子跳跃,如有摔倒,继续套好袋子进行跳跃。

3、《螃蟹夹豆》

方法:学生与家长面对面手持两根体操棒夹住皮球,然后同时横着向前走,以物接力率先完成的队伍为胜。

器材准备:标志杆12根,5号篮球6只

注意事项:如球掉下,必须从掉落的地方夹好球继续。

三、参赛办法及要求

1、亲子项目参赛名额共48个,每班各8名。

2、如出现个别班级名额报不齐或超过限额,组委会进行名额调剂。

3、参赛选手应确保是体格健康、无疾病、适合运动者。

四、名次录取

1、亲子项目与非亲子项目不设年级,同台竞技。

2、亲子项目比赛成绩为三项名次相加,数字小者胜,如成绩相同看螃蟹夹豆成绩,成绩优队胜。设一等奖1个(奖品),二等奖2个(证书),三等奖3个(证书)

五、活动器材准备:

标志杆12根、场地线18条、篮球5号6个、标志桶12个、麻袋12只

六、裁判安排:

七、亲子比赛最终解释权归大会仲裁

管理项目实施方案 篇7

为维护女职工的特殊权益,提高广大女职工的健康水平和自我保健意识,教科文卫体工会、协和妇科医院决定联合开展“关爱女职工健康”活动,免费为全市企事业单位一线女职工开展健康普查。具体方案如下:

一、指导思想

以维护女职工健康为中心,以“坚持预防为主,努力提高女职工健康水平”为目标。通过走基层对女职工的常见病、多发病进行免费普查,提高早诊早治率,降低死亡率,积极探索为女职工健康服务的长效工作机制。

二、健康普查范围和内容

1、内科检查:心电、血糖、血压。

2、外科检查:红外线乳透。

3、妇科检查:生殖道感染及宫颈癌检查。

(1)妇科检查:包括盆腔检查及阴道分泌物湿片显微镜检查/革兰染色检查。

(2)宫颈脱落细胞巴氏检查:包括取材、涂片、固定、染色以及采用TBS描述性或巴氏分级报告对宫颈细胞进行评价。

(3)阴道镜检查:对宫颈脱落细胞巴氏检查结果可疑者或阳性者进行阴道镜检查。

(4)组织病理学检查:对阴道镜检查结果可疑或阳性者进行组织病理学检查。

三、活动时间及形式

此项活动自20xx年3月起到20xx年10月止。由各基层工会负责统一组织女职工分期分批进行普查,单位女职工人数较多,具备一定条件的,医院可以直接到基层进行普查。

四、组织实施

1、此项活动由教科文卫体工会和协和妇科医院共同组织实施。工会负责组织女职工进行健康普查,医院负责普查工作的技术服务及相关信息的管理、统计。

2、活动经费:由中国初级卫生保健基金会、协和女性关爱基金提供。

3、医院地址及联系电话:。

管理项目实施方案 篇8

一、活动目的

为丰富全校师生课余文化生活,倡导“每天健身一小时,健康生活一辈子”,全面推进我校健身运动的深入开展,增强学生的身体素质和凝聚力,构建“和谐校园”,我校将举办趣味运动会,现制定活动方案如下。

二、活动领导

小组:组长:田长军副组长:严强、唐清明、冉伟隆、蒋智高成员:吴光军张桥江赵德涛胡俊田智张小庆任仕学张志强严萍高小梅

三、活动时间和地点

1、时间:20xx年11月10日-14日

2、地点:学校操场

四、活动内容及方法

活动分单人项目和集体项目单人项目:单人跳绳、引体向上/仰卧起坐、踢毽子、袋鼠跳跳跳、摸石头过河、1分钟投篮、高脚集体项目:双人跳绳、6人蹲跳接力、三人四足、双人抛接球、6人双脚夹球跳接力、10人跳绳、10人足式保龄球、3人板鞋

五、参加对象:

全体印江中等职业学校在校学生

六、竞赛办法:

(一)个人项目每班不限制报名人数,集体项目除10人跳绳、10人足式保龄球限制一组外,其他项目不限制报名组数。

(二)已报名的运动员不得无故缺席或弃权(因公务或伤病除外)。

(三)集体项目可以邀请本班级科任教师参与。

七、名次和奖励办法:

(一)个人项目取前6名,按7、5、4、3、2、1加入团体分。

(二)团体项目取前6名,按7、5、4、3、2、1加入团体分。

(三)个人项目前三名发奖状及奖金,团体项目前三名发奖状及奖金(10人跳绳和10人足式保龄球前三名班级发奖状及奖品)。

(四)团体总分排名前六名发奖状及奖金。

八、注意事项:

1、各班做好安全、纪律、环保教育,活动期间不得随意走动,观看有秩序,加油鼓励方式合理。

2、任课教师无特殊原因要求组队参加活动。

九、备注:

本方案未尽之处另行通知,本方案解释权属活动领导小组。

管理项目实施方案 篇9

一、基础设施建设档案管理存在的问题

1.面对发展机遇,国家工程项目建设管理体制改革进一步深化,也颁布了一系列工程项目管理和工程档案管理法规、标准,在传统的基础设施建设档案管理工作中同时产生了问题和困难。基础设施建设工程具有工程周期长、流程长、阶段多、涉及部门多等特点,使基础设施建设档案具有多样性、复杂性、成套性等特点,由于经济利益或赶工期等原因,人们只重视工程本身,轻视工程档案,基础设施建设档案的收集、整理与归档工作与工程建设不能协调开展,造成了基础设施建设档案工作滞后,反而影响了工程各方面对档案资料的利用工作,工程项目管理和技术文件资料处在分散、损坏、丢失等情况下,制约了单位经济和档案管理工作的持续发展。

2.档案管理意识不强,领导和档案人员对基础设施建设档案重要性的思想认识不够,基础设施建设档案工作的学习宣传力度不强,基础设施建设工程队伍流动性大,人员不稳定,使档案资料管理工作严重脱节,档案资料流向不清,工程各参建部门缺乏相互沟通交流,档案管理职责没有落实到具体人员。由于基础设施建设工程和档案的专业性,工程人员和档案人员互相不了解专业和技术知识、工作程序,缺乏工程档案管理的实践能力,使基础设施建设档案的收集、整理和归档不及时、规范。对基础设施建设档案管理的观念和认识是做好基础设施建设档案工作的前提和保证,目前,随着经济和科技的发展,在适应基础设施建设档案管理新要求方面存在一定的问题。

3.传统的基础设施建设档案管理模式面临着重大的挑战,相关规章制度不健全,不能采取规范标准的管理方法和操作流程,基础设施建设档案管理各环节不符合质量要求,由于工程参建单位多,档案工作标准得不到统一,如归档的基础设施建设档案质量不一,格式和内容不相同,给档案部门带来一定的负担。基础设施建设档案管理工作程序不规范,没有履行监督、检查、指导等职能,基础设施建设档案管理措施不完善,对当前的改革形式和管理方法缺乏研究和思考。

4.基础设施建设档案管理体制不完善,由于工程建设单位人员和经费的原因,许多单位没有建立基础设施建设档案管理部门,基础设施建设档案管理不健全,档案人员由其他管理人员兼职,没有设立专职档案人员,没有专门的档案工作场所,档案质量、安全得不到保障。基础设施建设档案管理设施设备不能满足档案管理需要,如没有专门的库房,档案保管达不到“八防”要求,基础设施建设档案管理现代化程度不能适应单位和工程建设快速发展的需要,机应用仅是打字的'水平,影响了档案管理的工作效率和经济效益。

二、充分认识工程基础设施建设前期档案的重要性

根据国家档案局、国家发改委联合的《重大工程基础设施建设前期档案验收办法》规定,项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分,未经项目档案验收或项目档案验收不合格的工程基础设施建设前期,不得进行或通过整个工程基础设施建设前期的竣工验收。由此可以看出,项目档案验收对整个工程项目的竣工验收具有一票否决权,充分体现了项目档案在工程基础设施建设前期竣工验收中的重要性。此外,项目档案对工程基础设施建设前期日后的管理、使用、维护、改建、扩建、技改有着十分重要的作用,项目档案收集不齐全、整理不规范、保管不安全都会直接影响工程基础设施建设前期发挥最大效益。

三、如何做好工程基础设施建设前期档案管理工作

1.各级领导要高度重视工程基础设施建设前期档案工作。工程建设是百年大计,工程基础设施建设前期档案同样是百年大计,有了工程没有档案将后患无穷。工程项目从立项开始,主管领导就要指定专人负责文件、图纸、计算数据、声像记录等资料的收集、管理工作,制定明确的岗位责任,进行考核并与奖惩挂钩。

2.加强对工程基础设施建设前期档案工作的组织领导。成立工程基础设施建设前期档案工作领导小组,建立工程基础设施建设前期档案工作人员网络体系,明确每人的工作职责,加强考核,建立健全项目档案工作各项规章制度,建立切合实际的项目档案工作管理体制和工作程序。

3.定期召开工程基础设施建设档案工作会议。项目建设单位对工程基础设施建设档案工作实行统一管理,对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导,确保项目档案工作与项目建设同步进行。定期召集有关参建单位及档案管理人员参加项目档案工作会议,汇报项目档案工作进度,安排布署下步工作。

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