结算员年终个人工作总结(通用9篇)
结算员年终个人工作总结 篇1
XX年XX月来到公司,现在已工作一年半。岗位工作是统计以及结算。这份工作要求我,首先要敬业,要用积极认真的态度投入工作,选择了这个职业,选择了这个岗位,就要认认真真,尽职尽责的去完成。其次是要以严谨细致的态度去对待工作。在工作中要严格要求自己,做到一丝不苟。统计以及结算工作对我来说是一项细致的工作,我必须要认真、细致。要做到数据准确无误,因此必须要认真,仔细无差错。所以我们必须要有严谨细致的态度去完成工作。最后是责任心,岗位工作对我们来说是本职,我们必须尽心尽责的去负责,去完成。所以工作的效率,也取决于你对工作的责任心。
一年半的时间很快就过去了,在这段时间里,我在各位领导和同事的关心帮助下,完成了自己的各项工作。工作的能力,心态思想与同事协作方面有了更进一步的提高,现将XX年度工作总结如下:
1、结算员要把采购和销售合同都要具体整理归档,并熟悉合同的每一项内容,每个合同都严格按照合同签订的事宜来办理,如有更改或增补协议要及时与业务员沟通,按照增补协议来办理。XX年登记采购合同份,其中钙厂份,深加工份。销售合同份。
2、开具发票要认真严格执行结算管理制度,一定要按照财务下发的文件执行。
(1)必须认真核实开具发票客户的合同以及订单是否可以开票。
(2)开具发票的资料是否合格与齐全,不合格的资料,要求他们更改为合格的。
(3)必须认真核实需要开票的金额是否在可开具的范围之内。
(4)开票申请单数据要准确无误,要有相关人员的签字。
3、我们要求一定要按照合同办理,超过合同约定欠款的,必须要有有权限领导签字的文件方可通过。XX年财务部更要加强对结算日常工作监督、严格各项制度的执行。保证每一张结算单的真实完整,进一步加强结算审核工作。在日常工作中,要求结算员要严格按照制度办理业务、规范言行,再进一步加强外部的沟通、内部的协调工作,严格按照部门职责做好本部门工作同时,做好与各个部门的联系、沟通工作,完成领导交办的其他相关工作。进一步提高结算人员的业务素质,加强结算员的业务理论学习,努力提高结算人员的高度责任心。
一年工作中,尽管有一定的进步,但还存在着很多不足。专业的知识有限,工作还做的不够完善,有待于在以后的工作中加以改进。从中我学到了不少的东西,懂得了很多做人、做事的道理,做人要谦虚、从容豁达、懂得感恩、心态平和、不急不躁,做事要认真、积极、负责。在新的一年里,我将继续严格要求自己,认真做好本职工作,努力提高自己的专业水平以及工作能力。
结算员年终个人工作总结 篇2
在20xx年的工作中,在各方面的配合努力下,我所担任的工程结算工作能以顺利进行,虽然工作上出现一些困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,通过与同事之间的协调,积极面对问题,做到了及时有效的完成工作安排。现将一年以来的情况总结如下:
1、完成常规燃气工程的结算工作,小区工程x个,中压管网工程x个,共计民用户数x户。
2、在20xx和20xx年计价办法执行的基础上,更加强了理解和学习。严格按照规定审核工作量,积极与施工队资料员交流。对有些问题多次进行解答,为更好的顺利完成工程结算,做好准备。
3、积极到实地现场抽查,参加单项工程的工程验收工作,把持着“把问题带到现场,在现场解决问题。思路,方便了工作,针对施工队上报的工程量的重点突出问题,做到现场复查,实事求是。
4、配合市场,运营等部门完成工程预结算工作,在接受任务后,保证了有效有质的完成预算工作,帮助市场人员与甲方业主进行沟通和解释。
1、利用业余时间,学习工程造价知识,更新文件知识,提高自己的专业知识,为今后的工作做好准备。
2、积极参加公司组织的周末培训课程,提高个人的综合素质和思想观念。从中得到很多他人的优秀学习经验。
(一)自身的问题一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但和预期目标还有不少的差距。
1、由于工作性质的限制,在工程施工过程中,实地到现场锻炼的机会偏少,对业务工作缺乏实在认识。
2、工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。
(二)今后工作的思路
1、希望能在原有各项制度的基础上进一步完善,从而使各项工作的开展更加规范有序。
2、为提高工作效率,希望能对办公环境以及办公设备做出调整提高。
3、在工作中,积极参加各项活动,团结同事,让工作环境更加的融洽。
结算员年终个人工作总结 篇3
时光荏苒,春已远去,夏正火热。回首过去的一年,看着自己在工作的道路上所走过的足迹,我感到无比的欢欣和鼓舞,这一程,有风沙坎坷,亦有喜露甘甜,如果要用一句话来概括的话,那就是“成功无他,用心而已”。朴实而简单,但是却表达了我整个工作历程的真谛。
一、胸怀目标、矢志不移的坚定信念。
从学生到社会工作人员,角色转变,让我思考人生,工作中的,用心感悟,让我明白工作中,只有胸怀目标、矢志不移的坚定信念,才能奋勇向前。去年夏天,我正式步入工作岗位,走进了现实的社会。角色的转变带给我无尽的思考,成熟仿佛在一瞬间走来。当自己开始要独自去面对一个不熟悉的世界的时候,当自己学会独立的思考问题的时候,当自己需要一个人应对困难与波折的时候,我慢慢的学会了感恩,学会了照顾自己,同时对未来也充满了期待和惶恐。对我来讲,成长或许是一件痛苦的事情,但更多的时候带给我的是振奋。因为伴随着成长,我越来越深刻地体会到肩上责任的重要性,包括对自己的责任,对家人的责任,还有对企业的责任。
二、岗位轮换,多项工作技能出色掌握。
我之前在劳务公司工作,岗位是出纳,现在在结算中心,主要负责资金收付,还有账务处理。岗位轮换,使得我学到了很多工作技能。也使得我养成了无所畏惧、勇往直前的工作态度。仔细说来,过去短短一年的时间,我经历了很多,也成长了很多。不同的岗位教给我不同的知识,不同的同事教给我丰富的经验。
从劳务公司到结算中心,让我对建筑行业的两种模式有了更加深刻的认识。通过一年的工作,我对公司各项业务有了比较熟悉的了解,劳务公司面对的是各个施工班组,而结算中心又是面对各个内部单位,两者的工作不同,需要的技能也不一样。经过摸索与学习,我渐渐明白了,在不同的工作岗位上该如何承担自己的职责与责任。总体上来说,经过了一年多的实践,我把在学校内学到的知识与实际结合在一起,总结了很多有用的东西。
去年刚踏入这个行业时,我对自己所要从事的工作还是一知半解。进入公司后,我参加了为期半个月的岗前培训和一天的素质拓展。通过公司各个部门的领导为我具体讲解企业文化和各个部门的一些职能,我迅速的了解了公司的内部情况,熟悉了自己的工作环境,明确了自己的工作目标。
还记得刚工作那会,我满脑子的都是疑问,虽然在学校也接触过相关的理论知识,但当面对实际的工作时,那些理论显得特别的单薄,到实际工作中根本不知怎么运用。就拿简单的对账来说,虽然有足够的理论知识,但面对实实在在的账单,还是不知道如何下手,脑子乱乱的,心里也特别的着急。还好有陈姐在一旁鼓励我:“刚开始工作都这样,要沉的住气,凡事慢慢来,不要慌,财务工作最需要的就是冷静,静下心来慢慢的想,慢慢的理”。接下来陈姐又帮助我把对账的思路从新理了一下。在陈姐的帮助下,我不仅很快的完成了对账,并且掌握了对账的基本要领。
三、工作中学会沟通,我用心去聆听。
20__年8月初,我正式走上工作岗位,被分到劳务公司,成为劳务公司的一名出纳,负责日常的现金收付、工资的发放以及劳务费的支付、银行的对账工作、凭证账簿的装订及归档工作。在劳务公司工作期间,由于工作需要,需要和很多人打交道,如总包、银行、外管处,各施工队班组等,应对这些不同方面的人,需要不同专业知识与沟通能力技能,尽管大多时候都是处理一些细小琐碎的事,但协调好了,就能大事化小、小事化了,协调不好工作就会非常被动。通过与他们打交道,我的沟通能力和技巧大大的提高了。
为了搞好工作,我把业余时间和节假日全部搭上了,包括和朋友压马路的时候,我满脑子想的都是劳务费支付、银行对账工资发放等问题,记得有一次,因为工资发放对帐时候银行人员出错了,导致个别工作人员工资结算出错,我积极的去与银行沟通,确实把工作做到点上了,功夫不负有心人,我的出色表现得到了上级领导的肯定。我也懂得了一个浅显的道理:工作中除了讲求奉献,还要学会沟通,学会去聆听他人的心声。
四、细心对待结算中心工作,我学会用心去思考。
任何工作都需要思考。多彩的世界带给了我们无限的思考,每次思考都是一次进步,思考使我们的思维更加严密,每次思考使我们渐渐走向成熟。有时候,每个人都不可避免地进入新的环境,要融入其中,就只能学会适应环境了。现代人要有很强的学习能力,不断的学习,终生的学习,在自己的一生中不断地接受新事物。
20__年3月中旬,由于工作需要我借调到结算中心,结算中心是由局内部设立的,办理各内部单位资金往来结算、资金调拨、运筹,以降低资金成本、提高资金使用效益的内部资金管理机构。结算中心的工作对财务人员的细心程度要求特别高,尤其是在所有款项都从网上银行支付的情况下,更容不得有一丝的疏忽,必须细之又细,严把财务的最后一道关。我在结算中心主要负责收款、付款,以及账务处理。在结算中心的工作是繁忙的,但同时也是充实的。每天早晨打开电脑的第一件事就是查询各个银行网银的一些情况,是否有收款、是否有退票,同时需要了解是哪个单位的收款,退票的原因等等,并一一把进账单填好。白天的时间通常都是在支付各内部单位的一些款项,到月底的时候为了能尽快把这个月的账理出来,往往需要加几天班,抓紧时间做账,以便月底能及时的同各个内部单位、各个银行以及局资金部对账。
还记得刚来结算中心的时候,摆到我面前的首要问题就是如何用ERP做账?当时我非常疑虑,心里很不安,但这种不安很快被打消,在局办刘姐以及公司的各位前辈的指导下,很快就已经开始上手做账了。不到一天的时间,刘姐就和我完成了交接。接下来,我面对的便是如山的账务了,我知道自己不会的还很多,甚至连最简单的查账都还没学会。遇到困难的时候,我就第一时间向前辈们请教。3月底的时候,时间非常紧迫,紧接着而来的就是面对各个内部单位的对账工作,以及银行的对账工作,当时心里真的挺没底了,慌乱的不知道该怎么办,在慌乱过后,很快平静下来,因为时间并不允许我考虑太多,我必须马上进入状态,多亏在何总的耐心指导下,我才一步步的进入状态,第一天四公司账对上了,第二天青岛公司对上了三公司对上了,接着各个公司的账务逐步理清了,直到4月中旬,一季度的各种对账工作已经告一段落了,心中感慨万分,仔细回头想想,这半个月来虽然忙碌,但一切都是值得的。
结算中心的工作看似反复枯燥,似乎每天都在干着同一件事情,然而我却不那么认为。在结算中心工作,每天都需要高度的认真,容不得一丝马虎,慢慢地磨练了我的耐心。在结算中心工作期间,收获很大。通过思考,我不仅明确了自己的工作方向,还从宏观上看到公司的发展情况。明白了学习的过程就是思考的过程,并且我相信:“点点滴滴,造就不凡”有今天积累,就有明天的辉煌。
五、工作中存在不足与自我反思
1、自我学习的主动性还需要加强。在过去,总是在遇到问题的时候才会想去请教别人或查询相应的资料,从来不会事先就把自己的不会的解决掉。
2、理论与实践不能很好的相结合。常犯眼高手低的毛病,自认为理论知识学的很扎实,然而到了实际工作中总是觉得处理不够好,这一点尤其深刻,给工作带来不少的麻烦。还有就是不够耐心,财务工作最重要的是数字,可数字常常让人厌烦不已,可是对于一个财务工作者,耐心是非常重要的。因此,在今后的工作中,我一定会培养自己的耐心,积极地做好工作。
六、我以我心换明月,用心我学会了去感恩
回首过去,我感慨很多!我要感谢一路上帮助过我的领导和同事们,没有你们的热心帮助,就没有我今天的成长,没有你们一如既往的支持,就不会有我今天的成绩。“滴水之恩,当涌泉相报。”自古以来,感恩就是做人的基本品质,我会把这些好心人永远的记在心里,并把对他们的感恩之情化作在工作中的动力,为公司做出更大的贡献。生命不息,勤奋不辍!
七、结束语:
成绩不应该定格在了昨天,展望未来,我任重而道远!前行的路上,我还有很多的东西去学习,还有很多的不足去完善。拼搏奋斗依旧是我的主旋律,我要用我的努力来报答领导的栽培和同事们的鼓励,生命不息,奋斗不止!未来,我要以只讲贡献,不求回报;只讲奉献,不求索取为坐标,与时俱进,开拓创新,力争把本职工作做到最好。
结算员年终个人工作总结 篇4
一、会计工作
我在单位担任出纳会计工作,我的工作宗旨就是“为全体九中人服务”。我是这样想的,也是这样做的。全校有223名在职职工,62名离退休人员,50多名临时工。我无论老少,一视同仁,全心全意为大家做好服务工作。
首先是工资。工资是大家的经济命脉,也是人们最关心,最关注的,我认真做好工资表的编制,工资项目仔细核对,做到万无一失,不能让任何一个人的个人利益受到损失。由于人员比较多,工资项也比较多,所以工作量很大,必须不厌其烦,认真仔细。一年来,我没有一次失误,顺利的完成了自己的工作。现金的发放也是一件繁琐的工作,200多人的结构工资,过节费,值班费等,每个月都多次有现金的发放,不能出任何差错。我一个人现场办公,要身手矫捷,要心细如发,要监督签,要催促领款,有时中午都不能休息。
再次是公费医疗。我还负责单位职工的'公费医疗事项,门诊费报销,区外住院费报销,产前检查,外出就医证明等。一年来,门诊费报销20多万元,区外住院费8人次,产前检查8人次,这16人次每人都要填2张表,跑两次劳动局。单位有6位享受离休待遇的老教师,他们每月都有门诊费报销,所以我每月都要给他们收单据,核算,输机,报劳动局,等款项拨付后,还要取款,发放。周而复始,每年12次。今年又一次公费医疗改革开始了,收医疗手册,选三家医疗机构,输入电脑,打印表册,上报劳动局,制作新的医疗手册……
最后是其他杂项。由于学校人员较多,组成比较复杂,各种情况都有,我要负责的事情就比较多。有事业编制的,要向教委,人事局,财政局报表,有参加社会保障的人员和临时工,要向劳动局,报表。每年都会有工资变动,这就会令我的工作量增加很多。职称变动,工资项目就要变动4项;退休、调动,要收复印件,填申请表,变工资,变医疗手册,公积金变动,社会保险增减;薪级、年终奖、教龄等变动,每年一次,横表、竖表每人都要制三四张。
二、临时工作
说是临时工作,也已经干了三年了,那就是学校基建手续的办理。今年我经手的项目有三个。宿舍楼的开工,食堂加层规划审批、图纸敲定,操场看台验收备案。一提到这些涉外事项,我是一肚子的苦水啊。辛苦不说,求爷爷,告奶奶,起早堵门找人,耗时费力等人,点头哈腰求人,这一切都是为了九中人。
基建手续相当复杂,一个项目从立项到验收成功,大约需要100多个手续,也就需要100多个章。学校的这三个项目立项申请、可行性研究报告都是我自己写的,可行性研究报告专业性很强,涉及办学政策,气候,水文,地质,施工,预算,招投标,固定资产等多项知识,我20年一直在学校工作,两眼一抹黑。让我做就是赶鸭子上架,但我还是查资料,寻证据,修改若干次,终于完成了《报告》并通过了审批。还有就是竣工报告,验收报告,结算证明,消防申请,工程说明等都是我独立完成,并通过了验收和审查。
食堂加层由解放军总参第四设计院设计,为了完成规划、发改委的审批,我多次往返于设计院和顺义之间,最累的一次是我和李胜利校长走了5里路然后坐公交车回顺义,我们两个早上出来办手续,回到家已经晚上7点了。
宿舍楼要开工建设了,勘探人员来打眼取土质,正是冬天,挂着五六级的风,我却必须拿着图纸陪他们选点、打眼、取土。
一言难尽,冷暖自知。早晨没上班就去办公事,下班了还在跑手续,自己的本职工作还要完成,学校的基建项目也要迅速的顺利进行,我几乎没什么空闲时间,总之,我尽力了,我为九中,为九中人奉献了自己的力量。今后,我会更加努力,无怨无悔的工作,学校和职工的需求,就是我的责任。
结算员年终个人工作总结 篇5
xx年xx月来到公司,现在已工作一年半。岗位工作是统计以及结算。这份工作要求我,首先要敬业,要用积极认真的态度投入工作,选择了这个职业,选择了这个岗位,就要认认真真,尽职尽责的去完成。其次是要以严谨细致的态度去对待工作。在工作中要严格要求自己,做到一丝不苟。统计以及结算工作对我来说是一项细致的工作,我必须要认真、细致。要做到数据准确无误,因此必须要认真,仔细无差错。所以我们必须要有严谨细致的态度去完成工作。最后是责任心,岗位工作对我们来说是本职,我们必须尽心尽责的去负责,去完成。所以工作的效率,也取决于你对工作的责任心。
一年半的时间很快就过去了,在这段时间里,我在各位领导和同事的关心帮助下,完成了自己的各项工作。工作的能力,心态思想与同事协作方面有了更进一步的提高,现将xx年度工作总结如下:
1、结算员要把采购和销售合同都要具体整理归档,并熟悉合同的每一项内容,每个合同都严格按照合同签订的事宜来办理,如有更改或增补协议要及时与业务员沟通,按照增补协议来办理。xx年登记采购合同份,其中钙厂份,深加工份。销售合同份。
2、开具发票要认真严格执行结算管理制度,一定要按照财务下发的文件执行。
(1)必须认真核实开具发票客户的合同以及订单是否可以开票。
(2)开具发票的资料是否合格与齐全,不合格的资料,要求他们更改为合格的。
(3)必须认真核实需要开票的金额是否在可开具的范围之内。
(4)开票申请单数据要准确无误,要有相关人员的签字。
3、我们要求一定要按照合同办理,超过合同约定欠款的,必须要有有权限领导签字的文件方可通过。xx年财务部更要加强对结算日常工作监督、严格各项制度的执行。保证每一张结算单的真实完整,进一步加强结算审核工作。在日常工作中,要求结算员要严格按照制度办理业务、规范言行,再进一步加强外部的沟通、内部的协调工作,严格按照部门职责做好本部门工作同时,做好与各个部门的联系、沟通工作,完成领导交办的其他相关工作。进一步提高结算人员的业务素质,加强结算员的业务理论学习,努力提高结算人员的高度责任心。
一年工作中,尽管有一定的进步,但还存在着很多不足。专业的知识有限,工作还做的不够完善,有待于在以后的工作中加以改进。从中我学到了不少的东西,懂得了很多做人、做事的道理,做人要谦虚、从容豁达、懂得感恩、心态平和、不急不躁,做事要认真、积极、负责。在新的一年里,我将继续严格要求自己,认真做好本职工作,努力提高自己的专业水平以及工作能力。
结算员年终个人工作总结 篇6
暖花开的时节,20xx年x部同时接到x电器工程部的通知,一举完成了x卖场以及装修改造工程,为全年经济指标的顺利完成打下了坚实的基础。
一、工程量核对是工程结算的基础
工程结算造价计算是否准确,首要的是工程量计算的精度。在条件允许的情况下,多采用全面审查法,即按图纸及统一的工程量计算规则,按预、结算编制的程序和项目要求逐项逐条计算、汇总,然后与施工方结算的工程量相比较,本工程就是采用这种方法,我们把工作做在前头,在后来的结算中就占有了有利的位置。
要把技术联系单、设计变更单、现场签证单的审核作为重点。为防止工程造价虚增,确实降低工程成本,各种变更单证、现场技术经济洽商费用的计算显得格外重要。尤其是在一些设计深度不够、性质特殊、准备时间仓促的工程项目施工中,设计变更十分频繁,现场突发事件的概率大大增加,各种技术经济签证不可避免。这样,势必增加工程费用支出,提高工程造价。各种变更、签证的签字审批手续应当真实完备,要求为施工方、监理方、建设方均要签字。其次,对于影响较大的变更费用必须有设计部门的变更为依据,同时为了更好理解变更情况、还要进一步查对施工验收记录,实地勘察设计变更的部位,以做出正确的决定。本工程——总包方x公司在施工中途退场,给本工程施工、结算增加了很大难度,为了更准确的把握工程信息,我们多次进入现场进行深入了解,力求使结算更加全面、正确。
二、符合性是工程结算主要切入点
所谓符合性,即符合国家经济政策、法律规定,符合工程造价管理的有关规定,符合预、结算编制管理的规定,符合施工协议中的各项条款。
本合同约定了工程内容、承包方式,工程造价计算规定采用的定额,取费方式、材料价格计算办法,人工费计算方法,工程价款支付办法等。由合同工程内容可以从总体上把握工程结算的范围,有没有超过合同规定的结算项目?若有,理由是什么?有否补充说明。结算中发现有少量分包工程结算超出合同工程内容,要求施工单位补齐相关手续。认真理解合同内容、熟悉各种相关政策、分析施工单位上报结算是否符合合同、政策、法律法规是结算的一个重要的切入点。结算就是以补充协议中的文明环保费重复计取与人工费的补差作为切入点的。
三、结算的方式方法
结算的方式方法指的是去施工方进行结算谈判时的方式方法。坚持原则是核心,施工方上报的结算一般都是高于其真实价格的,也是高于其预期价格的,其目的是为谈判时留下一个下浮的量;本工程在时间上不占主动的情况下,在一些关键问题上做到坚持原则显得尤为重要,施工方提出的不合理的要求坚决的排除在讨论范围内,一个有争议的问题暂时跳过,以后统一解决。在一些比较模糊,甚至不占优势的问题上,态度也要坚决,如果在一个问题上轻易松口,到后边某些问题上我们就失掉了一个可以利用的砝码;但到一定程度上可以把几个问题统一考虑,争取做到抓大放小,争取最大利益。结算工程中在人工费上由于造价处新出台的文件,我们处于不利位置,但谈判的时候我们把人工费补差和文明施工取费捆绑谈,最终免掉了一块人工费差价。
态度是关键。这里的态度一指工作态度,二指谈判态度。在一些问题上,需要我们根据不同的条件进行测算,找到一个最有利的我方的方案,一定不能怕麻烦;二是与对方谈判时要根据不同情况不同问题采取不一样的方式,自己思路一定要清晰,重点强调自己方最有力的一个依据,坚决但温和的态度更容易使对方沿着自己的思路去考虑问题。
结算员年终个人工作总结 篇7
光阴如梭,一眨眼20xx年又将成回想当时,初来公司,对于结算员的工作概念完全不懂,领导让我跟着老同事进行了一个多月的学习,学会了如何使用甲骨文系统,如何与供应商对账,如何与同事交流,如何处理异常等等。真的非常感谢我身边的同事!经历一个月的学习后,我开始负责委外采购业务对账,申请付款等方面工作,以下是我个人的工作总结!
一、本年度工作回顾
我是今年7月份到公司工作的,8月下旬正式接手结算员工作,由于自身没有接触过结算相关方面的工作,一切从零开始,一边学习业务知识,一边自我摸索,遇到业务方面的难点和问题,就请教其他有经验的老同事,慢慢的在工作方面取得了良好的效果。首先我的工作内容主要有以下5点:
1、负责月初与外协事业部供应商进行月度对账
2、负责月度报表,并提交给行政组
3、负责收取发票,进行检查,录入,并提交发票到财务
4、月度付款计划的收集并将付款手续提交给财务
5、编制索赔单,跟催索赔款,,索赔到账后开收据,系统核销索赔款
从8月份接手发票业务后,截止20xx年12月底,本人一共处理发票数量为2205份,发票金额共计625776997、4元。
月份
供应商数量(份)
发票金额(元)
8月
433
110712244、8
9月
460
132987047、8
10月
413
147765143、5
11月
473
102453325、7
12月
426
131859235、6
表1:发票接收明细
从上表可以看出,平均每月接收发票数量为441份。发票金额月均1个亿。在处理发票的过程中发现,总结了有以下3个问题:
1:发票中开的税率与结算单上的税率不符
2:发票上纳税人识别号与发票专用章上的识别号不一致
3:发票上收款人、复核两处有时为空白
通过与财务部门的同事沟通学习后,了解到以上3点问题必须及时处理,并且要对供应商进行严格要求发票的开具。本人也对发票票面知识有了一定的了解,在后期处理发票中也有了一定的帮助。
按照财务部门要求,每月的发票接收截止日为20号。20号后我就要开始收集付款计划了并在25号前将计划计较给财务。
表2:20xx年8-12月付款计划金额对比图
上表是我接受付款计划工作后的一个简易数据说明图,可以看出采购员每月提交计划的总金额都在一个亿上下。在收集付款计划时,由于供应商数量较多,采购员提交的计划与实际支付货款的金额有些差异,计划只能是一个大概的.数据,
每月提交给财务是为了方便公司备款,具体支付月结货款还是要以实际付款的金额为准。
除了收取发票和提交付款计划,我的日常工作还有处理索赔。由于接收索赔工作较短,还有事业部的索赔暂未接收,日常处理的就是一些需要提前支付货款需要扣点索赔,以及月初1号在系统里录入承兑改电汇的30家供应商扣点索赔。
索赔类型项目
退货索赔
外购索赔
委外索赔
现金折扣
合计
索赔数量
2
223
90
100
415
索赔金额(元)
17202、62
481006、42
75243、26
1855810、9
2429263、2
表3:20xx年10-12月索赔明细表
上表的数据显示20xx年10-12月份索赔共计为2429263、2元。外购索赔居多,索赔原因大部分为产品质量不合格,超期比较严重进行罚款,供应商配合度不够等等,其次是现金折扣,现金折扣中少数是由于需要提前支付货款等原因进行扣点索赔。退货索赔的原因是供应商不合作了或供应商改名了,进行一个货款的结算。
月度报表以及月度供应商对账也是我每个月需要按时完成的工作。
二:未达标工作项目的原因分析
在处理这些工作时也会经常碰到难处理的问题,下面我就简要分析下20xx年度工作中碰见的问题。
20xx年工作问题与处理办法
20xx年工作中处理问题
处理办法与建议
1、索赔问题:供应商的货款经常由于索赔的未交的原因导致系统提不了付款,以至于可能会延期付款。
每周工作日的最后一天在群消息中发布即将到期的索赔明细,通知采购员及时催缴供应商的索赔款,并在每周例会上汇报索赔情况。
2、发票问题。经常由于时间问题收到问题发票,导致供应商货款延期。
建议:采购员手上不要囤积发票,来票后就给到我这边,这样可以尽早检查,若是发现有问题可以尽早退给供应商,就不会导致由于发票原因延期供应商货款。
3、付款计划。由于时间原因,付款计划都很匆忙的交给财务,导致付款计划经常漏提,影响财务做备款计划。
建议:采购员尽早提交付款计划,方便有足够的时间来检查,做到尽量不影响财务备款。
三:下年度工作开展规划及建议
来坚朗公司的工作的5个月,在采供中心这个大家庭里,我学到了很多,首先认识了很多知心的朋友,他们在工作中,生活中都很好的照顾我。在工作中,得到了同事的帮助,学会了如何开展自己的工作,如何运用软件系统,如何走工作流程等等。但是在自我身上还是有很多不足之处,需要加强训练,因此,在明年的工作中我需要做到以下4点:
1.有计划的做事。每周的工作内容需要提前做好计划,这样在处理工作中就不会忙手忙脚,。
2.在工作中要多问、多总结,边学习边实践,不断提高自我的业务水平,加强与对接的业务部门的沟通,碰到问题大家一起解决。
3、多了解公司产品,有空多去车间看看产品的生产过程,了解产品的属性,需要用到的物料,需要耗费的时间等,只有加强了解,才能对公司有进一步的认识。
4、向代理人或其他同事学习。可以利用空余时间学习如何定价,如何下单采购,如何与供应商沟通,从事业部下单到货物入库需要走的具体流程等,多学习,多巩固自己,完善自己。
以上是我个人的年度工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,我将不断积累经验,继续加油,将工作能力提高一个新的台阶,谢谢。
结算员年终个人工作总结 篇8
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作总结如下:
一、努力工作,按时完成工作任务
1、努力做好工程阶段性结算工作
工程阶段性结算审核工作,从年前就开始了,在本着一心为老板多提高结算利润的原则下,我在审核过程中做到胸有成竹,在关键问题上决不退让,能争取的尽一切力量去争取,争取为公司利益最大化。
虽然工程阶段性结算出于种种因素,导致年底审核工作还未完成,但自己心中也有了一个初步的结算额约4200万左右,(其中不包括工程后期变更、签证、防冻砼、施工组织设计中措施钢筋费及节约费用等)
然而为了解决公司年底分配问题,我提前把《工程请款单》提交给了甲方工程部,为公司年前早些拿到工程款打下基础。
2、做好工程的预结算工作
工程5月初开工,由于在工程结算处于阶段性审核中,工程的预算工作也不能耽误。期间抓紧一切可利用的时间,按时完成工程的预算工作。为了配合工程项目部做好成本核算工作,每月月底深入施工现场,了解施工一线工程进度情况,及时做好材料盈亏对比分析,给领导提供有力的决策依据。在工程竣工之际,为了公司早点拿到工程款,多次通知各分包队召开《工程结算工作会议》,(期间我又常住施工现场半个月左右)按我们的要求的`时间及时把工程结算书上报到甲方,为年底请款及来年的审核工作打下良好的基础。
总之领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。
二、强化理论和业务学习,不断提高自身综合素质
以“态度决定一切!”为自己的座右铭。在工作道路上不断地鞭策自己。在工作中同事之间能团结互助,待人真诚,善于发现别人的长处,取长补短。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
结算员年终个人工作总结 篇9
1、利用业余时间,学习工程造价知识,更新文件知识,提高自己的专业知识,为今后的工作做好准备。
2、积极参加公司组织的周末培训课程,提高个人的综合素质和思想观念。从中得到很多他人的优秀学习经验。
(一)自身的问题一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但和预期目标还有不少的差距。
1、由于工作性质的限制,在工程施工过程中,实地到现场锻炼的机会偏少,对业务工作缺乏实在认识。
2、工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。
(二)今后工作的思路
1、希望能在原有各项制度的基础上进一步完善,从而使各项工作的开展更加规范有序。
2、为提高工作效率,希望能对办公环境以及办公设备做出调整提高。
3、在工作中,积极参加各项活动,团结同事,让工作环境更加的融洽。